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INFORMATIVA PRIVACY (ART. 13 – REGOLAMENTO EUROPEO PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – “RGPD”)
La informiamo che i Suoi dati personali formeranno oggetto di Trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra società.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali da lei forniti per i siti web www.otticain.com e www.randolphusa.it è: Ottica In di Giuliano Agostinelli e C. snc, con sede legale in Corso Roma 60/62 – 72100 Brindisi, contattabile al seguente indirizzo: info@otticain.com
2. IDENTITÀ E CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI:
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dall’Ottica In, è Giuliano Agostinelli che esercita direzione e controllo dei suddetti siti web, contattabile all’indirizzo giulianoagostinelli@otticain.com
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
I suoi dati personali verranno utilizzati, a seconda del servizio cui accede, per le seguenti finalità:
Nel caso a) il trattamento dei suoi dati è necessario per finalità contrattuali, così da consentire il rilascio della Card; Nei casi b) e c) il trattamento è condizionato al suo consenso, liberamente prestato, ai sensi dell’art. 6(a) del RGPD. Nel caso di cui al punto d) I dati personali relativi ai disturbi della vista che dovesse comunicarci in occasione di una sua richiesta di produzione lenti graduate, saranno trattati, previo suo espresso consenso, ai sensi dell’art. 9 (2.a) RGPD, al sol fine di fornirle il servizio richiesto. Nel caso e) il trattamento dei suoi dati è necessario per finalità contrattuali, così da consentirle la Registrazione al sito web e l’utilizzo dei servizi ivi presenti.
4. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Con riferimento alle finalità di cui all’art. 3, tratteremo le seguenti categorie di dati personali:
5. NATURA DEL CONFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI E CONSEGUENZE DEL DINIEGO
Il conferimento dei suoi dati personali per finalità contrattuali è volontario e opzionale. Il mancato conferimento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 3.a, 3.d e 3.e, determinerà l’impossibilità di utilizzare i servizi connessi alle finalità suddette. Con riferimento ai Dati Personali forniti potrà sempre esercitare i diritti di cui all’art. 9.
Il conferimento dei suoi dati personali per finalità di marketing è volontario e opzionale e il loro utilizzo è subordinato all’espressione del consenso. Qualora dovesse decidere di esercitare il suo diritto di rimuovere il consenso, il trattamento precedente all’opposizione resterà legittimo. Resta inteso che in caso eserciti il suo diritto di opposizione al trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui all’art. 3.b e 3.c, non potremo inviarle comunicazioni commerciali e/o comunicazioni commerciali profilate.
6. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali forniti o raccolti saranno trattati dal personale del Titolare addetto al trattamento ed, in particolare:
Il Titolare potrà inoltre richiedere ai propri fornitori di servizi di eseguire alcune operazioni di trattamento dei dati per suo conto, secondo le istruzioni fornite dallo stesso e in linea con la presente Informativa sulla privacy. I suddetti fornitori tratteranno i dati personali in qualità di responsabili del trattamento esterni sulla base di adeguati impegni contrattuali e/o lettere di nomina, e comprendono, a titolo esemplificativo:
I dati personali conferiti potranno essere comunicati a soggetti terzi per le seguenti finalità:
Le parti menzionate tratteranno le informazioni in qualità di autonomi Titolari del trattamento. L’utilizzo dei dati da parte dei menzionati terzi non sarà pertanto disciplinato dalla presente Informativa sulla privacy.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELL’UE
Il Titolare potrà trasferire i dati a terzi responsabili del trattamento di cui sopra e situati fuori dall’Unione Europea (a titolo esemplificativo, a società licenziatarie dell'Ottica In o a terzi) per consentire lo svolgimento, per proprio conto, delle attività elencate nella presente informativa (es. servizi di hosting). Qualora le informazioni personali siano trasferite a paesi che non forniscono lo stesso livello di tutela, o in ogni caso un livello adeguato di tutela dei dati personali (es. Gli Stati Uniti d’America), il Titolare garantirà che ciascun fornitore di servizi assuma obblighi contrattuali specifici in conformità alle normative applicabili in materia di protezione di dati personali (compreso la sottoscrizione delle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea), salvo ove il Titolare possa fare riferimento a qualsiasi altra base giuridica per il trasferimento delle informazioni personali.
8. MEMORIZZAZIONE E CANCELLAZIONE DELLE INFORMAZIONI
Il Titolare ha accesso, utilizza, tratta, archivia e memorizza le informazioni personali raccolte esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy e ai sensi delle basi giuridiche espressamente indicate nell’art. 3
Le informazioni personali sono conservate e cancellate conformemente alla policy di sicurezza del Titolare per la durata necessaria a conseguire le finalità per le quali i dati sono stati raccolti e poi trattati, compresi i periodi di conservazione dei dati richiesti ai sensi della normativa applicabile (es. conservazione della documentazione contabile). Il Titolare tratterà le informazioni degli utenti per finalità contrattuali (art. 3 a,e) per 10 anni dalla risoluzione del contratto; per 24 mesi per finalità marketing (art. 3 b,c); i dati personali sensibili conferiti per le finalità di cui all’art. 3 lett. d), saranno trattati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta dell’utente.
9. DIRITTI
La informiamo che è titolare dei diritti di cui agli articoli 15-22 RGPD (diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. Ciascun utente registrato al sito web può infatti accedere alle proprie informazioni personali e aggiornarle (es. attraverso l’account dell’utente). Gli utenti possono inoltre modificare e aggiornare le proprie preferenze su come intendono ricevere e-mail o alter comunicazioni da parte del Titolare. Gli utenti possono anche richiedere la cancellazione dei propri dati personali. E’ possibile esercitare i diritti di cui sopra e richiedere informazioni al riguardo contattandoci tramite le modalità di cui agli artt. 1 e 2.
10. MODIFICHE ALL’ INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Per motivi legali e/o organizzativi, la presente Informativa sulla privacy potrà essere sottoposta a modifiche; consigliamo, pertanto, di controllare regolarmente la presente Informativa sulla privacy e di consultare l’ultima versione della stessa. Nel caso in cui il Titolare apporti modifiche che la società ritenga importanti, gli utenti saranno adeguatamente informati (tramite sito web, e-mail, informativa nei negozi, etc.).
